O Acompanhamento de Aprovação de Projetos é o serviço de engenharia em que um profissional habilitado assume a condução de um processo administrativo já protocolado e o conduz até o despacho final de aprovação. Em Campinas, costuma ser contratado quando o projeto trava na prefeitura, é abandonado pelo profissional anterior ou acumula exigências técnicas sem resposta.
O passo a passo prático começa pelo diagnóstico do estágio atual: levanta-se o histórico do processo, quem o iniciou e o que ainda falta. Em seguida, solicita-se vista do processo junto ao órgão para conferir tudo o que foi protocolado, as exigências em aberto e os prazos vigentes. O terceiro passo é assumir formalmente a responsabilidade técnica com nova ART e montar um plano de ação. Por fim, respondem-se as exigências por escrito, fazem-se os ajustes no projeto e acompanha-se o trâmite com os analistas até a aprovação.
Os documentos envolvidos variam conforme o caso, mas em geral incluem o projeto técnico (arquitetônico e complementares), os memoriais, a procuração ou autorização do proprietário, a ART recolhida no CREA-SP e, quando há substituição, a comunicação formal de troca de responsável técnico. Os órgãos que costumam analisar o processo são a Prefeitura de Campinas (aprovação do projeto e alvará), o Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo (AVCB/projeto de incêndio), a Vigilância Sanitária e a CETESB, conforme a natureza da edificação ou atividade.
Os prazos dependem do volume de exigências pendentes e da agilidade de cada órgão, e processos sem resposta correm risco de arquivamento. Quando um processo já foi arquivado, em muitos casos é possível pedir o desarquivamento com justificativa fundamentada. A Samoa Engenharia, sediada em Campinas/SP, faz o diagnóstico técnico, emite a nova ART, atende às exigências e acompanha o processo junto aos analistas até a entrega do projeto aprovado e pronto para uso.