Sobre a vaga
Atrás de cada alvará, AVCB ou licença que a Samoa Engenharia entrega existe um trabalho administrativo intenso: reunir documentos do cliente, protocolar nos órgãos, acompanhar prazos, responder exigências e manter o cliente informado. É esse fluxo que sustenta a operação técnica.
O estagiário de Administração trabalha ao lado da equipe administrativa e da coordenação, com contato diário com clientes, contadores e órgãos públicos de Campinas e região. Aprende a organizar informação, controlar prazos e comunicar com clareza.
A vaga é indicada para quem é organizado, gosta de gente e quer conhecer na prática rotinas de atendimento, financeiro e gestão de processos em uma empresa consolidada, principal do Grupo Alfa Polo.
Atividades
- Conferir e organizar a documentação recebida dos clientes para cada processo de licenciamento ou regularização.
- Protocolar pedidos e acompanhar o andamento de processos em órgãos municipais e estaduais.
- Atender clientes por WhatsApp, e-mail e telefone, informando o status de cada etapa.
- Manter atualizado o cadastro de clientes, processos e prazos no sistema interno.
- Apoiar a emissão de propostas, contratos e documentos de cobrança.
- Agendar vistorias e visitas técnicas da equipe de engenharia.
- Auxiliar em rotinas administrativas e de controle financeiro do escritório.
Requisitos
- Cursando Administração de Empresas, com previsão de formatura a partir de 2027.
- Boa comunicação verbal e escrita e domínio de Word, Excel e e-mail.
- Disponibilidade para estágio presencial de 6 horas por dia em Campinas.
- Organização, proatividade e cuidado com prazos.
- Interesse por atendimento ao cliente e gestão de processos.
Diferenciais
- Experiência anterior em atendimento, escritório contábil ou administrativo.
- Familiaridade com sistemas de gestão (CRM/ERP).
- Conhecimento básico de rotinas de órgãos públicos e protocolos digitais.