O Memorial de Incorporação NBR 12721 é o documento técnico que organiza os quadros de áreas, frações ideais e custo da obra de um empreendimento, servindo de base para registrar a incorporação imobiliária no cartório e vender unidades ainda na planta. Quem pesquisa como fazer esse memorial em Campinas precisa, na prática, reunir os projetos aprovados, calcular as áreas pela norma e fechar a documentação com responsabilidade técnica antes de levá-la ao Registro de Imóveis.
O caminho começa com a reunião dos documentos do imóvel e do projeto: a partir da planta arquitetônica aprovada na Prefeitura de Campinas e da matrícula do terreno, o engenheiro identifica cada unidade autônoma e as áreas comuns. Em seguida, levantam-se as áreas reais privativas e comuns e calculam-se as áreas equivalentes de construção pelos critérios da NBR 12721. Com isso definem-se as frações ideais de terreno atribuídas a cada unidade e estima-se o custo global e unitário da obra, normalmente aplicando o CUB sobre a área equivalente. Por fim, consolidam-se os quadros da norma e emite-se a anotação de responsabilidade técnica.
Os principais órgãos e documentos envolvidos são o Cartório de Registro de Imóveis, que recebe o memorial junto aos demais documentos do registro da incorporação; a Prefeitura de Campinas, responsável pela aprovação do projeto que serve de base aos cálculos; e o CREA-SP ou o CAU, onde o profissional responsável recolhe a ART (engenheiro) ou o RRT (arquiteto). Também integram o processo a matrícula atualizada do terreno, o projeto arquitetônico aprovado, os projetos complementares e, em muitos casos, certidões e o título de propriedade exigidos pela Lei nº 4.591/64.
Não há prazo de validade fixo para o memorial em si, mas ele deve refletir fielmente o projeto aprovado: qualquer alteração relevante de área ou de unidades exige a revisão dos quadros e nova ART. O custo da obra é uma estimativa atualizada pela tabela do CUB vigente no momento do cálculo. A Samoa Engenharia elabora o memorial completo para incorporadoras, construtoras e proprietários de terreno em Campinas e região, calculando áreas e frações ideais, estimando o custo pelo CUB e entregando os quadros da NBR 12721 com ART no CREA-SP, prontos para o registro da incorporação.